觀(guān)點(diǎn)(資訊)

選擇年會(huì )等活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地,可能也是一個(gè)讓大家感到棘手的問(wèn)題?,F在可以舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地很多,酒店、體育場(chǎng)館、商場(chǎng)、度假村、會(huì )所等等,各個(gè)場(chǎng)地還有不同的風(fēng)格、星級,有些場(chǎng)地還有著(zhù)自己的特色,讓人難以抉擇。不過(guò)別急,下面小編教你幾招,讓你輕松選擇活動(dòng)場(chǎng)地!


一、場(chǎng)地的選擇要素


在進(jìn)行場(chǎng)地選擇之前,我們需要知道,選擇場(chǎng)地的要素有哪些。


1、需求類(lèi)型:考慮活動(dòng)類(lèi)別、主題、來(lái)賓的品味要求等。


2、來(lái)賓人數:根據來(lái)賓人數,活動(dòng)類(lèi)型測算場(chǎng)地面積要求。


3、活動(dòng)內容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?


4、周邊環(huán)境:交通、噪音、光線(xiàn)、用餐及住宿配套如何?


5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間等,根據活動(dòng)項目要求綜合考慮。


6、費用限制:預算是多少?還是很重要的。能夠用于場(chǎng)地租賃的.高限額。


二、場(chǎng)所的大小


參與活動(dòng)的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費,也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。



三、場(chǎng)地的情況


1)場(chǎng)地設備


考察場(chǎng)地時(shí),注意詢(xún)問(wèn)場(chǎng)地設備,如果活動(dòng)需要使用酒店設備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風(fēng),音響,投影,LED大屏幕等設備,都要依次打開(kāi)試聽(tīng)。如需使用酒店舞臺,需要了解酒店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。


2)場(chǎng)地服務(wù)


場(chǎng)地服務(wù)人員是否專(zhuān)業(yè),若在酒店使用會(huì )場(chǎng)舉辦活動(dòng)或宴請,是否提供免費停車(chē)等附加服務(wù)。


3)場(chǎng)地餐飲


是否提供餐飲服務(wù)(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。


4)場(chǎng)地安保


消防設備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場(chǎng)地安全用電在多少功率之內。


5)場(chǎng)地報價(jià)


在關(guān)于場(chǎng)地的價(jià)格方面,我們要詳細了解餐飲菜單價(jià)格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務(wù)費;場(chǎng)地租賃費,設備租賃費,若活動(dòng)舉辦,.早可以何時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建,是否有進(jìn)場(chǎng)費等。



綜合以上內容,選擇2-3個(gè)適合的場(chǎng)地,然后進(jìn)行實(shí)地考察,結合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家適合的場(chǎng)地。一個(gè)適合的場(chǎng)地會(huì )給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果,所以一定要謹慎選擇。